1、及时接听电话,接收传真,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、做到每日下班前检查门窗、电源是否关闭。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,并汇总给财务部便于工资结算。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责办公用品的收发登记及盘点。
9、负责访客的餐券发放。
10、其他行政事务。
11、协助综合办主任完成公司行政人事事务工作及部门内部日常事务工作。
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